Dokumente mit dem Smartphone signieren und signieren lassen

Dokumente mit dem Smartphone signieren und signieren lassen

Das Signieren von Dokumenten mit dem Smartphone ist heutzutage einfacher denn je. Mit verschiedenen Apps und Methoden können Sie Dokumente schnell und sicher signieren und auch anderen zur Signatur zusenden. Hier erfahren Sie, wie Sie Dokumente mit Ihrem Smartphone signieren und zur Signatur versenden können:

Dokumente signieren

1. App herunterladen:
   • Laden Sie eine zuverlässige App zum Signieren von Dokumenten herunter, wie z.B. Adobe Acrobat Reader, DocuSign oder SignNow.
2. Dokument öffnen:
   • Öffnen Sie die App und laden Sie das Dokument, das Sie signieren möchten, hoch.
3. Signatur hinzufügen:
   • Wählen Sie die Option „Signatur hinzufügen“.
   • Sie können Ihre Signatur entweder direkt auf dem Bildschirm zeichnen oder eine gespeicherte Signatur verwenden.
4. Dokument speichern:
   • Nachdem Sie das Dokument signiert haben, speichern Sie es auf Ihrem Gerät oder in der Cloud.

Dokumente zur Signatur versenden

1. Dokument vorbereiten:
   • Öffnen Sie das Dokument in der App und fügen Sie alle erforderlichen Signaturfelder hinzu.
2. Empfänger hinzufügen:
   • Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die das Dokument signieren sollen.
3. Signaturanforderung senden:
   • Senden Sie die Signaturanfrage über die App. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Signieren des Dokuments.
4. Signaturverfolgung:
   • Sie können den Fortschritt der Signaturanforderung in der App verfolgen und sehen, wer das Dokument bereits signiert hat.

Vorteile der digitalen Signatur

• Zeitersparnis: Dokumente können schnell und ohne physische Treffen signiert werden.
• Sicherheit: Digitale Signaturen sind sicher und oft rechtlich bindend.
• Umweltfreundlich: Reduzierung des Papierverbrauchs durch elektronische Dokumente.

Mit diesen Schritten können Sie problemlos Dokumente mit Ihrem Smartphone signieren und zur Signatur versenden. Dies spart Zeit und erleichtert die Verwaltung von Dokumenten in einer zunehmend digitalen Welt.