Verwendung des Gmail-Vertraulichkeitsmodus: E-Mails senden, die nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden
Verwendung des Gmail-Vertraulichkeitsmodus: E-Mails senden, die nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden
Der Gmail-Vertraulichkeitsmodus ermöglicht es Ihnen, E-Mails zu senden, die nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Vertraulichkeitsmodus in Gmail verwenden können, um vertrauliche Informationen sicher zu senden.
Warum den Vertraulichkeitsmodus verwenden?
Der Vertraulichkeitsmodus bietet zusätzliche Sicherheit für Ihre E-Mails, indem er den Zugriff einschränkt und eine Ablaufzeit festlegt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sensible Informationen teilen, die nicht dauerhaft verfügbar sein sollen.
E-Mail im Vertraulichkeitsmodus senden
Um eine E-Mail im Vertraulichkeitsmodus zu senden, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf E-Mail schreiben.
- Geben Sie den Empfänger, den Betreff und den Inhalt der E-Mail ein.
- Klicken Sie unten im E-Mail-Fenster auf das Schlosssymbol mit Uhr (Vertraulichkeitsmodus).
- Legen Sie ein Ablaufdatum und eine Passwortanforderung fest (optional).
- Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.
- Klicken Sie auf Senden, um die E-Mail im Vertraulichkeitsmodus zu versenden.
Ablaufdatum und Zugriffseinstellungen
Beim Senden einer E-Mail im Vertraulichkeitsmodus können Sie ein Ablaufdatum festlegen, nach dem die E-Mail automatisch gelöscht wird. Sie können auch festlegen, ob der Empfänger ein Passwort eingeben muss, um die E-Mail zu öffnen.
E-Mail-Zugriff widerrufen
Falls erforderlich, können Sie den Zugriff auf eine gesendete E-Mail im Vertraulichkeitsmodus vor dem Ablaufdatum widerrufen:
- Öffnen Sie Gmail und gehen Sie zu Ihrem Gesendet-Ordner.
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie widerrufen möchten.
- Klicken Sie auf Zugriff entfernen, um den Zugriff sofort zu widerrufen.
Sicherheitsvorteile des Vertraulichkeitsmodus
- Zeitlich begrenzter Zugriff: E-Mails werden nach dem Ablaufdatum automatisch gelöscht.
- Eingeschränkter Zugriff: Empfänger können die E-Mail nicht weiterleiten, kopieren, drucken oder herunterladen.
- Passwortschutz: Optionaler Schutz durch ein Passwort.
Zusammenfassung: Der Gmail-Vertraulichkeitsmodus bietet eine sichere Möglichkeit, E-Mails zu senden, die nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden. Befolgen Sie die oben genannten Schritte, um vertrauliche Informationen sicher zu teilen.
Indem Sie diese Anweisungen befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails im Vertraulichkeitsmodus geschützt sind und nach dem festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht werden.